微软宣布将 SharePoint 原生电子签名服务集成至 Word
IT酷哥 6 月 6 日消息，微软今日发布博客，宣布 SharePoint 原生电子签名服务现已正式集成至 Microsoft Word 中。
该功能允许用户直接在 Word 文档中发起电子签名请求，而无需手动创建 PDF 文件，支持创建签名模板、加速文件审批、消除实体签署步骤，并确保在 Microsoft 365 环境内的合规性与安全性。
据介绍，这项新的电子签名功能允许用户在不将文档转换为 PDF 或离开 Word 界面的情况下发送电子签名请求。IT酷哥注意到，除了支持发送电子签名请求外，它还支持创建电子签名模板。
核心功能：无缝 Word 集成：通过 Word 插入功能区访问电子签名功能，可在文档中添加签名域并发送请求，全程无需切换应用或转换文件格式。
自动 PDF 生成与存储：签名请求发送后，系统自动生成 PDF 副本供签署。签署完成的 PDF 将存储在原 Word 文档所在的 SharePoint 位置，全程在 Microsoft 365 信任边界内完成，确保端到端安全。
Word 文档即签名模板：Word 文件可直接复用为电子签名模板，简化重复签署流程。
集成审计追踪与通知：收发双方均会收到邮件通知，签署完成的 PDF 中包含完整活动记录（审计追踪），可验证签署时间及签署人身份。
安全合规控制：管理员可通过 Office 组策略为特定用户启用此功能，并可限制在指定 SharePoint 站点使用。所有电子签名活动均记录于 Purview 审计日志。
微软表示，该功能正面向 Microsoft365 当前和 Beta频道用户推送，预计 7 月初完成美国、加拿大、英国、欧洲及亚太地区部署，并将在 2025 年底覆盖全球。
启用步骤（管理员）：在 Microsoft 365 管理中心启用 SharePoint 电子签名并勾选 Word 选项
通过 Intune / 组策略管理应用「允许 SharePoint 电子签名用于 Microsoft Word」策略
客户端要求：用户需使用 Word 桌面版（Microsoft 365 当前频道或 Beta 频道）
参考资料：
《Announcing SharePoint eSignature for Microsoft Word | Microsoft Community Hub》